به منظور بهینه سازی فضای ذخیره سازی اطلاعات در ایمیل و همچنین رعایت موارد امنیتی، کاربران ایمیل دانشگاهی همواره ایمیل هایی که در پوشه Delete Items قرار دارند را حذف نمایند.