با توجه به تنظیمات نرم افزار ایمیل دانشگاه (smarter mail)، کاربران هنگام ورود (log in نمودن) به ایمیل خود با نمایش پنجره ای مبنی بر تغییر پسورد خود مواجه می گردند که می بایست نسبت به تعریف پسورد جدید با مشخصات زیر اقدام نمایند.
- حداقل تعداد کاراکترها 8 کاراکتر
- پسورد درنظر گرفته شده نباید با یوزر یکی باشد.
- پسورد ترکیبی و شامل حروف بزرگ، کوچک و اعداد باشد.